Dataskydd vid Tukija

Behandlingen av personuppgifter på Tukija grundar sig i regel på de skyldigheter som Tukija har enligt lag, uppgifter av allmänt intresse och utövning av offentlig makt. Tukija behandlar alltid personuppgifter enligt de principer för dataskydd som fastställs i lagstiftningen.

Tukija iakttar följande principer vid behandlingen av personuppgifter:

• Personuppgifter behandlas på ett lagligt, korrekt och öppet sätt i förhållande till den registrerade.
• Personuppgifter samlas in och behandlas enbart i ett visst uttryckligt och lagligt syfte. I princip får personuppgifter endast behandlas för angivna ändamål och så länge som behandlingen är nödvändig med tanke på ändamålet och lagstiftningen.
• Endast nödvändiga personuppgifter samlas in, det vill säga att behandlingen av personuppgifter minimeras.
• Personuppgifterna uppdateras alltid vid behov. Inexakta, föråldrade och felaktiga personuppgifter raderas eller rättas utan dröjsmål antingen på Tukijas initiativ eller på den registrerades begäran.
• Personuppgifter ska förvaras i en form som möjliggör identifiering av den registrerade endast så länge som det är nödvändigt för de ändamål för vilka personuppgifterna behandlas. Lagringstiderna för handlingar som innehåller personuppgifter anges i Tukijas datastyrningsplan.
• Personuppgifter behandlas konfidentiellt och säkert. Personuppgifter lämnas endast ut i enlighet med lagstiftningen eller enligt personens samtycke. I dataskyddsbeskrivningarna har de registrerade informerats om normalt utlämnande av uppgifter.

Offentlighetsprincip 

Personuppgifter lämnas ut till den som begär dem i enlighet med lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet. Uppgifterna och handlingarna är offentliga ifall de inte i lag uttryckligen har fastställts som sekretessbelagda.

Dataskyddsbeskrivningar

Tukija har två dataskyddsbeskrivningar och Sektionen för ändringssökande för medicinsk forskningsetik har en egen dataskyddsbeskrivning.

Dataskyddsbeskrivning för läkemedelsprövningar (pdf)

Dataskyddsbeskrivning för biobankerna (pdf)

Tukija använder dessutom ärendehanteringssystemet Sampo och Europeiska läkemedelsmyndighetens (EMA) CTIS-system för handläggning av ansökningar.

• Läs mer om Sampo-systemets dataskyddsbeskrivning.
• Läs mer om CTIS-systemets dataskyddsbeskrivning (på engelska).